Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) soll den Qualitätsmanagementbeauftragten in seiner Arbeit entlasten und unterstützen. Dazu muss beim QMS gerade die Software speziellen Anforderungen genügen. Im Einzelnen sind dies:

Spezielle Anforderungen	Doc-db Feature
Unabhängigkeit von Normänderungen	x
Normkonformität	x
Wiedervorlagemechanismen	x
Verschiedene Handbuchausprägungen (intern/extern etc.)	x
Druckstandortverwaltung	x
Individuell definierbare Nummernkreise	x
4-Augen-Prinzip	x
Einfache Verwaltung mitgeltender Unterlagen	x
Gesamthandbuch als Pdf	x