Doc-db Qualitätsmanagement
 

QM-Handbuch

Erstellung
Mit Hilfe unserer Drag & Drop-Importfunktion ist es einfach, Ihre bereits vorhandenen Dokumente mitsamt ihrer Struktur im Originalformat zu übernehmen. Für erste Schritte liefern wir eine Vorlagestruktur mit.
 
Kapitelstruktur aus Vorlagen oder frei definierbar
Sie möchten eine übersichtliche, flexible, hierarchische Struktur? Ihre Dokumentenstruktur ist auf Grund der wachsenden Dokumentenzahl unübersichtlich geworden? Sie möchten alle bestehenden Dokumente nur noch den einzelnen Kapiteln zuordnen ... erst mal einpflegen, später sortieren auf dem Weg zur Zertifizierung? Wir helfen Ihnen - Vorlagen liefern wir mit.
 
Mitgeltende Unterlagen, Verfahrensanweisungen usw.
Alle relevanten Arbeitsanweisungen, Verfahrensbeschreibungen etc. können Sie übersichtlich in Ihrem QM-Handbuch anordnen. So können Sie beispielsweise Arbeitsanweisungen für Leseberechtigte zur Verfügung stellen. Auf Knopfdruck haben Sie den Überblick, wer Anpassungen vorgenommen hat und wer für die Freigabe der Anweisung verantwortlich ist.
 
Kompletthandbuch als Pdf-Datei
Einfach per Mausklick wird Ihr gesamtes Qualitätsmanagement-Handbuch mit allen zugehörigen Revisionsinformationen in ein einzelnes Pdf-Dokument überführt – unabhängig davon, wie viele Dokumente unterschiedlicher Bearbeitungsprogramme enthalten sind.
 
Übersichtliche Darstellung der Kapitel in Baumstruktur
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, beispielsweise ein Exceldokument hierarchisch unter einem Worddokument abzulegen.
 
Dokumentenliste (Masterliste nach ISO)
Diese Liste aller Dokumente der aktuellen Revision mit allen zugehörigen Revisions- und Druckstandortinformationen ist automatisch verfügbar, Sie brauchen nichts weiter einzurichten oder zu strukturieren.
 
Druckstandortverwaltung
Doc-db übernimmt die Verwaltung Ihrer ausgedruckten QM-Handbücher. Sie können Standort und Inhalt der Ausdrucke definieren. Weiterhin legen Sie fest, welcher Mitarbeiter für welchen Standort verantwortlich ist. Dieser Druckverantwortliche wird in seiner Aufgabenliste automatisch auf revisionsrelevante Änderungen am Handbuch hingewiesen. Per Knopfdruck kann er die geänderten Dokumente ausdrucken lassen, um sie in das Handbuch seines Verantwortungsbereiches einzusortieren.
 
Qualifizierte Ausdrucke
Ausdrucke werden per Wasserzeichen als '... nicht dem Änderungsdienst unterliegend' markiert, sofern kein Druckauftrag für Standortverwalter vorliegt. Sie erkennen einen gültigen Ausdruck eines Dokumentes aus Ihrem Handbuch auf den ersten Blick.